Hallituksen päätöksiä 2018

SSSK ry hallituksen kokous, 18.12.2018, 8/2018

Läsnä: Pauliina Palhovuo pj (PP), Tero Multanen (TM), Anu Purola (AP), Kari Iivonen (KI), Anna Pukkila (KP), Lea Haanpää (LH) sekä Jaana Fors (JF) puhelinyhteydellä

Poissa: -

Osa asioista on päätetty sähköisesti.

Hyväksyttiin 5.11.2018 (7-2018) pöytäkirja.

Talous

- Tulorekisteri käyttöön 1.1.2019, johon ilmoitettava mm. yksityishenkilöille maksetut matkakulukorvaukset ja päivärahat 5 pv:n sisällä maksusuorituksesta.

Jalostustoimikunta

- Anu Suikkanen nimetty JTO-vastaavaksi 

- Käyty läpi SnaPi-palaverin yhteenvetoa ja valmistellaan sen perusteella yhteistyökuvioita omalta osaltamme.

Koulutus- ja kilpailutoimikunta

- Todettiin, että PK-mestisten talkootyön olleen taloudellisesti merkittävän suuri.

- Päätetty, että Suursnautsereiden Veto-mestikset on Lieksassa 17.3.2019.

- Hyväksytty VEPE-mestikset ehdotuksen mukaan 27.7.2019 Hämeenlinnan seudulle.

Näyttelytoimikunta

- PK-tapahtuman 2019 toimikuntaan nimetty Pia Saarinen ja Anna Pukkila.

- Erkkarin kiertopalkinnot toimitetaan erkkariin tai postitetaan hyvissä ajoin Anna Pukkilalle.

Tiedotustoimikunta

- Riiseni-lehden 4/2018 päätoimittajaksi nimettiin Pauliina Palhovuo.

- Päätettiin Riiseni-lehden 2019 ilmestymisaikataulu: 1/2019 maaliskuu, 2/2019 kesäkuu, 3/2019 syyskuu ja 4/2019 joulukuu. Annettiin lehden toimitukselle valtuudet päättää niihin sopivat aineistopäivät.

- Riiseni-lehden ilmoitusten jäsenhinnat päätettiin pitää ennallaan.

Muut asiat

- Päätetty olla mukana Syysnäyttelyssä 2020 ja hallitus nimesi Anu Suikkasen SSSK:n edustajaksi ko. toimikuntaan.

- Katri Salonen eronnut omasta pyynnöstään tiedotustoimikunnasta ja Lehden toimituksesta 1.1.2019 alkaen.

- Leiritoimikunnan 2019 kokoonpano hyväksytty: Tina-Marina Bäckman, Pauliina Palhovuo, Tuuli Nurmi, Tuula Roimela ja Jukka Reen. Leiritoimikunnan korvaus -50% leirimaksuista, kuten aiemminkin. Budjetti päätetty laskea 90 kokoaikaisen aikuisen mukaisesti.

SSSK ry hallituksen kokous, 5.11.2018, 7/2018

Läsnä: Pauliina Palhovuo pj (PP), Tero Multanen (TM), Anu Purola (AP) sekä Jaana Fors (JF) puhelinyhteydellä

Poissa: Kari Iivonen (KI), Anna Pukkila (KP) ja Lea Haanpää (LH)

Osa asioista on päätetty sähköisesti.

Hyväksyttiin 7.9.2018 (6-2018) pöytäkirja. 

Jäsenasiat 
- Hyväksytty uudet jäsenet:
   4 kpl varsinaista jäsentä ja 1 perhejäsen

Jalostustoimikunta
-  Päätetty järjestää jalostustarkastuksen luonnetta osuus 4.5.2019 tuomarina Outi Hermiö.

Koulutus- ja kilpailutoimikunta
- Todettiin, että PK-mestikset menivät taloudellisesti plussalle. 
- Päätetty, että SSSK maksaa ISPU MM-kilpailun osallistumismaksut. Muut kulut maksetaan ns. ISPU-varoista.
- Todettiin, että molempien lajien Suomen joukkueet sijoittuivat ISPU MM-kilpailuissa neljännelle sijalle.

Näyttelytoimikunta
- Erikoisnäyttely 2020 anottu PK-tapahtuman yhteyteen.

Tiedotustoimikunta
- Riiseni-lehden 4/2018 päätoimittajaksi nimettiin Pauliina Palhovuo.
- Päätettiin Riiseni-lehden 2019 ilmestymisaikataulu: 1/2019 maaliskuu, 2/2019 kesäkuu, 3/2019 syyskuu ja 4/2019 joulukuu. Annettiin lehden toimitukselle valtuudet päättää niihin sopivat aineistopäivät. 
- Riiseni-lehden ilmoitusten jäsenhinnat päätettiin pitää ennallaan.

Muut asiat
- Hallitus nimesi SSSK:n edustajiksi SPKL:n syyskokoukseen seuraavat henkilöt: Anu Purola, Tero Multanen, Pauliina Palhovuo, Jaana Fors ja Mia Luotamo
- Vuosikokous päätettiin pidettäväksi 2.3.2019 Ponnen Majalla Espoossa.
- Todettu, että SSSK puoltaa vain jäseniensä kennelnimianomuksia ja niihin liittyviä muutoksia.
- Päätetty tukea anomuksen perusteella Tuire Mikkonen-Kaipion sulanmaan EM-kilpailua osallistumismaksun suuruudella.

SSSK ry hallituksen kokous, 4.9.2018, 6/2018

Läsnä: Pauliina Palhovuo pj (PP), Tero Multanen (TM), Kari Iivonen (KI), Anna Pukkila (KP), Lea Haanpää (LH), Anu Purola (AP) kohdasta 3 alkaen sekä Jaana Fors (JF) puhelinyhteydellä

Poissa: -

Osa asioista on päätetty sähköisesti.

Hyväksyttiin 4.7.2018 (5-2018) pöytäkirja

Jäsenasiat

- Hyväksytty uudet jäsenet:

5 kpl varsinaisia jäseniä ja 2 kpl perhejäseniä

Jäsenyys astuu voimaan, kun jäsenmaksu on kokonaisuudessaan kirjaantunut SSSK:n tilille.

Jalostustoimikunta

- Päätetty ehdottaa sääntömuutosta vuosikokoukselle UMK:n osalta. JF kirjaa vuosikokousasioihin.

- Päätetty siirtää jalostustarkastuksen luonneosio keväälle 2019 ja pyritään järjestämään UMK samana päivänä. AP selvittää päivämäärän.

- Päätetty järjestää ehdotuksen mukaisesti AD-koe 3.11.2018 Tammelassa.

Koulutus- ja kilpailutoimikunta

- Päätetty anoa PK-mestikset ilman PAVI. 10 koiraa PAJÄ & PAEK etusijalla 3lk. Osm. 60.00 €. PP hoitaa.

- Hyväksytty esityksestä ISPUn 2018 maalimieheksi Jussi Sairanen.

- Päätetty suorittaa ISPUn joukkueenjohtajan ja maalimiehen matka- & majoituskulut ISPU-varoista.

- Päätetty pidettävän agilitymestikset ehdotuksen mukaan Tamperella 17.11.2018.

Näyttelytoimikunta

- Päätetty anoa erikoisnäyttely 2020 Palveluskoiratapahtuman yhteyteen. PP hoitaa.

Tiedotustoimikunta

- Päätetty, että leirin päättymisen jälkeen myymättömät kalenterit toimitetaan AP:n ilmoittamalle henkilölle.

Muut asiat

• Hyväksytty Karhunmäen lasku maksuunpantavaksi.

• Todettu leirin 2018 reilun plus-merkkisen tuloksen johtuneen mittavasta varainhankinnasta

• Päätetty, että KP osallistuu SKL:n rotujärjestöpäiville 22.9.2018

• Päätetty yksimielisesti 2019 leiripaikaksi Wanha Karhunmäki Lapua ja vahvistetaan tarjous.(PP)

• Päätetty, ettei oteta rotukoppia messarin voittajanäyttelyihin.

• Riiseni-lehden 3/2018 päätoimittajaksi nimettiin Anna Pukkila.

• Päätetty täsmentää Anan pokaalin sääntöä tasapistetilanteessa. JF päivittää säännön.

SSSK ry hallituksen kokous, 4.7.2018, 5/2018

Läsnä: Pauliina Palhovuo pj (PP), Tero Multanen (TM), Kari Iivonen (KI), Anu Purola (AP), Lea Haanpää (LH) ja Jaana Fors (JF) puhelinyhteydellä

Poissa: Anna Pukkila (KP)

Osa asioista on päätetty sähköisesti.

Hyväksyttiin 29.5.2018 (4-2018) pöytäkirja

Jäsenasiat

- Hyväksytty uudet jäsenet:

 11 kpl varsinaisia jäseniä ja 1 kpl perhejäseniä

 Jäsenyys astuu voimaan, kun jäsenmaksu on kokonaisuudessaan kirjaantunut SSSK:n tilille.

 Eronneiksi ilmoittautunut 4 kpl varsinaista ja 3 kpl perhejäsentä.

- Erotettu em. lisäksi jäsenmaksun maksamatta jättäneitä yhteensä 24 kpl varsinaista ja 4 kpl perhejäsentä.

- Päätetty, että jäsenmaksun voi jatkossa suorittaa viitteellä 22444, mikäli suoritus tulee omalta tai perhejäsenen tililtä. Muussa tapauksessa käytettävä joko aiempaa viitenumeroa tai toimitettava kuitti jäsenmaksusta jäsensihteerille. PP & JF tekee ohjeistuksen.

Jalostustoimikunta

- Päätetty ehdottaa sääntömuutosta vuosikokoukselle UMK:n osalta. JF kirjaa vuosikokousasioihin.

- Päätetty muokata UMK-lomaketta: omistajan osoitetiedot poistetaan, värivaihtoehdoiksi lisätään m&h ja muu sekä kiveksiin lisätään vaihtoehto poistetut. JF toteuttaa muutoksen lomakkeeseen.

- Sovittu, että AP tiedustelee tuomaria, maalimiestä ja koetoimitsijaa syksyn jalostustarkastukseen.

- Päätetty nostaa suursnautsereiden vakuutusarvo 1200€ -> 1500€. PP hoitaa ilmoituksen.

Koulutus- ja kilpailutoimikunta

- Päätetty järjestää pk-mestikset 21.-23.9.2018 Hyvinkäällä. Koetoimitsijana PP, joka hoitaa kokeen anomisen.

- Päätetty, ettei perheenjäsen voi krepata/purkaa jälkiä siinä luokassa, jossa muu perheenjäsen osallistuu kilpailuun, mutta muissa luokissa voi.

- Hyväksytty ISPUn 2018 joukkueenjohtajaksi Mika Lindberg (IPO ja FH).

Näyttelytoimikunta

- Vetcare syysnäyttelyssä 1.-2.9.2018 SSSK:n tehtäviä ovat näyttelyn kasaus ja purku, roskiskierrokset sekä kehäsihteerien hankinta. Tarja Kaismo hoitaa kehäsihteerit ja AP luvannut hoitaa talkoilijat paikanpäälle.

Tiedotustoimikunta

- Päätetty, että leirin päättymisen jälkeen myymättömät kalenterit toimitetaan AP:n ilmoittamalle henkilölle.

Harrastusmerkit ja viirit

Hallitus on myöntänyt seuraaville henkilöille SSSK:n harrastusmerkit:

• Kira Multanen
• Tytti Tarkkanen
• Laura Aaltonen
• Emma Hietarinta

Hallitus on myöntänyt seuraaville henkilöille SSSK:n viirit:

• Jukka Miettinen 60v
• Katarina Sandström 50v

​Muut asiat

- SSSK:lle hankittu Katso-tunniste.

- Päätetty, jos leiritoimikuntalainen ei voi osallistua leirille, niin hyvitys (-50 %) voidaan siirtää seuraavaan leiriin

 Hyväksytty päivitetty SSSK:n rekisteriseloste, jossa huomioidaan myös sähköiset tilaukset (esim. kalenteri)

- Päätetty, että TM tilaa Zuchtbuchit 2014-2017 PSK:lta

- Päätetty muistaa Anneli Alfthania lahjakortilla merkkipäivän johdosta leirillä. PP hoitaa.

SSSK ry hallituksen kokous, 29.5.2018, 4/2018

Läsnä: Pauliina Palhovuo pj (PP), Tero Multanen (TM), Kari Iivonen (KI), Anna Pukkila (KP) ja Jaana Fors (JF) puhelinyhteydellä

Poissa: Anu Purola (AP) ja Lea Haanpää (LH)

Osa asioista on päätetty sähköisesti.

Hyväksyttiin 10.4.2018 (3-2018) pöytäkirja

Jäsenasiat

- Hyväksytty uudet jäsenet:

12 kpl varsinaisia jäseniä ja 1 kpl perhejäseniä

Jäsenyys astuu voimaan, kun jäsenmaksu on kokonaisuudessaan kirjaantunut SSSK:n tilille.

- päätetty, ettei uusien jäsenien nimiä enää julkaista pöytäkirjakoosteissa – ainoastaan määrä

- päätetty päivittää uuden jäsenen tervetulotoivotuskirje ja lähettää se jatkossa sähköisenä

- päätetty muistuttaa maksamattomasta jäsenmaksusta henkilökohtaisella sähköpostilla

- päätetty erottaa ne jäsenet, joiden jäsenmaksusuoritusta ei näy SSSK:n tilillä 30.6.2018

Jalostustoimikunta

- Päätetty yksimielisesti, ettei väriristeyspentueiden osalta enää edellytetä käytettävän jalostusneuvontaa pentulistan pääsykriteerinä

- Päätetty poistaa kasvattajalistalta ne kasvattajat, jotka eivät enää täytä maksuttoman listatiedon kriteerejä

- Päätetty järjestää jalostustarkastuksen luonnetta mittaava osus syksyllä 2018 Tampereella, mikäli koirakoita vähintään 4 kpl. Anu Purola luvannut koordinoida.

Koulutus- ja kilpailutoimikunta

- PK-mestikset suunnitteilla Hyvinkäälle 21.-23.9.2018, mikäli SSSK:lta löytyy tarvittava määrä talkoilijoita

Näyttelytoimikunta

- Päätetty selvittää vaihtoehtoja Erkkarin 2019 ja 2020 osalta.

Tiedotustoimikunta

- Päätetty, ettei julkaista Vuosikirjassa 2017 jäsentietoja

- Päätetty antaa vielä ISPU-porukoille aikaa vastata kalenteritarjoukseen viimeistään 8.6.2018. Koostamisella jo erittäin kiire.

Muut asiat

- Päätetty, että jäsenmaksun tulee olla suoritettu kuluvan vuoden lisäksi myös edeltävältä vuodelta, jotta jäsen  on oikeutettu samaan SSSK:n myöntämiä tukia ja avustuksia. Rotujärjestön puoltojen osalta noudatetaan samaa käytäntöä, mikäli se ei ole ristiriidassa SKL:n sääntöjen kanssa.

- Päätetty tilata Zuchtbuchit 2014-2017 heti, kun viimevuotinen on ilmestynyt.

- Päätetty siirtää ansiomerkin saaneet-lista kotisivuilla jäsenalueelle.

- Puollettu Tiia Tuhkasen osallistumista tunnistusmerkitsijän peruskurssille

- Hyväksytty SSSK:n rekisteriselosteet

SSSK ry hallituksen kokous, 10.4.2018, 3/2018

Läsnä: Pauliina Palhovuo pj (PP), Tero Multanen (TM), Lea Haanpää (LH), Kari Iivonen (KI), Anna Pukkila (KP) ja Jaana Fors (JF) puhelinyhteydellä

Poissa: Anu Purola (AP)

Osa asioista on päätetty sähköisesti.

Hyväksyttiin 6.2.2018 (1-2018) ja 3.3.2018 (2-2018) pöytäkirjat.

Talous

- Päätetty esittää vuosikokoukselle vuoden 2017 tulokseen pohjautuva budjetti vuodelle 2018.

- Päätetty maksaa ISPUn jäsenmaksu 2018.

Jäsenasiat 

- Hyväksytty uudet jäsenet: 13 varsinaista jäsentä ja 3 perhejäsentä.

Jäsenyys astuu voimaan, kun jäsenmaksu on kokonaisuudessaan kirjaantunut SSSK:n tilille.

- Päätetty ottaa käyttöön sähköinen jäsenanomuslomake

- Hyväksytty uusi jäsenetu: 15% alennus trimmauksista Trimmaamo Anna - Ylöjärvi

Jalostustoimikunta

- Vahvistettiin toimikunnan kokoonpano:

• Lea Haanpää
• Kari Iivonen
• Linda Länsiö (ell-jäsen)

- Täsmennetty kilpirauhaskorvausten maksamisedellytyksiä, jotka päivitetään kotisivuille sekä julkaistaan Riiseni-lehdessä 2/2018.

- Päätetty ottaa käyttöön sähköinen tukianomuslomake

- Päätetty puoltaa Tuikku Kainulaisen ja Emma Hietarinnan kennelnimianomuksia

- Päätetty järjestää leirillä ulkomuotokatselmus. Tarkastajana Anneli Alfthan.

Koulutus- ja kilpailutoimikunta

- ei erillistä toimikuntaa, mutta lajivastavia muutama

- Nimetty FH-lajivastaavaksi Tina-Marina Bäckman

- Vahvistettu alueyhteyshenkilöt

Näyttelytoimikunta

- Erkkarituomariksi 2018 vahvistunut Marianne Holm.

- Vahvistettiin toimikunnan kokoonpano:

• Anna Pukkila (pj)
• Tarja Kaismo
• Kirsi Elo
• Pia Saarinen

Tiedotustoimikunta

- Vahvistettiin toimikunnan kokoonpano:

• Katri Salonen (yht.hlö)
• Päivi Räikkönen
• Saana Veltheim

- Todettiin, ettei Riiseni-lehdelle ole ilmaantunut vakituista päätoimittajaa

- Päätetty, että lehden 2/2018 päätoimittajana toimii Pauliina Palhovuo, mikäli ei vakituista päätoimittajaa saada

- Päätetty julkaista Vuosikirja 2017 painettuna versiona

- Päätetty julkaista SSSK kalenteri vuodelle 2019. Osa myyntituotosta tilitetään ISPUn varainhankintaan työpanoksen vastineena.

Muut asiat

- Hyväksytty leirihinnat ja budjetti

- Päätetty muistaa 50v täyttävää jäsentä SSSK:n viirillä sekä 70v täyttävää jäsentä lahjakortilla. Nimet julkistetaan myöhemmin.

- Päätetty tilata lisää SSSK:n mukeja

SSSK ry hallituksen kokous, 3.3.2018, 2/2018

Läsnä: Pauliina Palhovuo pj (PP), Lea Haanpää (LH), Kari Iivonen (KI), Anna Pukkila (KP) ja Jaana Fors (JF) puhelinyhteydellä

Poissa: Anu Purola (AP) ja Tero Multanen (TM) 

Valittiin hallituksen sisältä yhdistyslain edellyttämät toimihenkilöt:

Anu Purola, varapuheenjohtaja
Jaana Fors, sihteeri
Tero Multanen, rahastonhoitaja

Talous

Päätettiin hallituksen kokouksien km-korvauksien säilyvän ennallaan (0,23e/km).

Muut asiat

Päätetty, että Jaana Fors hoitaa webmasterin tehtävät ja perehdyttää Anna Pukkilan webmasterin tehtäviin. Puheenjohtaja hoitaa toimihenkilöiden muutokset sekä jäsenmäärien päivitykset tarvittaviin rekistereihin.

SSSK ry hallituksen kokous, 6.2.2018, 1/2018

Läsnä: Pauliina Palhovuo pj (PP), Tero Multanen (TM), Lea Haanpää (LH), Kari Iivonen (KI) sekä Linda Länsiö (LL) ja Jaana Fors (JF) puhelinyhteydellä

Poissa: Anu Purola (AP)

Osa asioista on päätetty sähköisesti.

Hyväksyttiin 19.12.2017 (9-2017) pöytäkirja.

Jäsenasiat

- Hyväksyttiin uudet jäsenet:

• Kankkonen Tommy, pj

-  Päätetty ehdottaa vuosikokoukselle jäsenmaksun ennallaan pitämistä, mutta liittymismaksuun korotus 5€->10€

-  Hyväksytty täsmennykset KV-avustusten hankintaan

-  Päätetty julkaista jäsenetukooste lehdessä ja kotisivuilla

Jalostustoimikunta

- Päätetty täsmentää yli 6v silmäpeilaustukea: jos aiemmin silmäpeilattu, niin maksetaan kerran, jos ei ole aiemmin, niin maksetaan korkeintaan 2 kertaa. Muutos astuu voimaan välittömästi.

- Ulkomuototuomarien arvostelukokeet hyväksytty 5.5.2018 Tampere ja 27.9.2018 Klaukkala.

- Päätetty ehdottaa muutos eri yhdistysten AD-kokeisiin: Hallitus ehdottaa muutosta Jalostustarkastusääntöön AD:n osalta seuraavasti: "hyväksytysti suoritettu kestävyyskoe (AD), joka voidaan suorittaa SSSK:n ja PSK:n järjestämien kokeiden lisäksi myös muiden kotimaisten rotuyhdistysten järjestämissä kokeissa, joiden säännöt matkan, taukojen, keskinopeuden sekä tottelevaisuusosuuden osalta noudattaa SSSK:n AD-koesääntöä. Jalostusluokitteluun hyväksyttävän AD-tuloksen voi saada suursnautseri, joka on täyttänyt 14 kk, mutta ei vielä 8 vuotta."

Muutos vaatii ylimääräisen kokouksen, joka päätetty kutsua koolle Riiseni-leirillä heinäkuussa.

Koulutus- ja kilpailutoimikunta

- Vahvistettu FH-mestisten ajankohta 18.-19.8.2018 ja Vepe-mestisten ajankohta 28.7.2018.

- Who Bites the Best 2018: SSSK:n taloudellinen tilanne huomioiden päätettiin olla tänä vuonna maksamatta osallistumismaksuja.

- Päätetty, jotta on oikeus mestistitteleihin sekä koiran omistajan että ohjaajan tulee olla SSSK:n jäsen. Vuoden parhaiden osalta riittää koiran omistajan jäsenyys.

- Vuoden Parhaat sääntöön päivitetty lisäohjeistus: ilmoitettava, mihin lajiin/palkintoon osallistuu (Voimassa jo vuoden 2018 osalta)

Näyttelytoimikunta

- Päätetty, että kasvattajalle etu erikoisnlyosallistuneista on 10 €/5 osallistunutta kasvattia. Anomus tulee toimittaa hallitukselle sähköpostitse vuoden loppuun mennessä.

- SPKL kokous 6.2.2018 erikoisnly 2018: Suursnautsereille tuomaria ei vielä vahvistettu.

Tiedotustoimikunta

- Päätetty palauttaa jouluilmoitushinta, koska lehti ilmestyi vasta joulun jälkeen

- Päätetty pienentää Riiseni-lehden painosmäärää siten, että ylimääräisiä lehtiä otetaan 20 kpl.

Huomionosoitukset

- myönnetty hopeinen ansiomerkki Lea Haanpäälle

- myönnetty yksi harrastusmerkki, joka päätetty jakaa leirillä. Saajan tiedot julkaistaan myöhemmin.

- myönnetty SSSK:n viiri Vesa Häkkiselle 60v.

Muut asiat

- Päätetty muistaa Rainer Vuorista hänen täyttäessään 80v

- Royal Canin sponsorisopimus jatkuu vuoden 2018

- Hyväksytty MainosOmmel sponsorisopimus kaudelle 2018

- Hyväksyttiin tosialokasohjaaja kiertopalkintosääntö